สถานที่ทำงานหลายแห่งกำลังเปลี่ยนไปใช้นโยบายการทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) เพื่อความปลอดภัยของพนักงานและสนับสนุนการเว้นระยะห่างทางสังคม เพื่อหลีกเลี่ยงการแพร่ระบาดของ COVID-19

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ G Suite ต่อไปนี้ จะช่วยให้องค์กรของคุณขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานและเชื่อมต่อถึงกัน เพื่อสนับสนุนกลยุทธ์ความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณ

1. การประชุมทางวิดีโอและการจัดกิจกรรมทางไกลร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณ

   • Hangouts Meet ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอกับทีมของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลา

2. การนำเสนอทางไกลกับผู้ฟังทางไกล

   • แบ่งปันงานนำเสนอกับทีมของคุณโดยใช้ Hangouts Meet นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกการประชุมและแบ่งปันกับสมาชิกในทีมเพื่อติดตามข้อมูลย้อนหลังในภายหลังได้ด้วย

3. การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วย Docs, Sheets และ Slides

   • ทำงานร่วมกันในเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอโดยใช้ Docs, Sheets และ Slides แก้ไขพร้อมกันแบบเรียลไทม์ แชทภายในไฟล์ และแสดงความคิดเห็นเพื่อให้ข้อเสนอแนะหรือคำแนะนำ โดยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และทุกคนจะเห็นเวอร์ชันที่เป็นปัจจุบันที่สุด

4. จัดเก็บ แบ่งปัน และเข้าถึงแหล่งข้อมูลของทีมได้จากทุกที่ในโลก

   • บันทึกไฟล์ของคุณใน Google Drive หรือ Shared Drives และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ทันที สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงและแบ่งปันไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา

5. ประกาศข้อมูลสำหรับกลุ่มหรือทีมขนาดใหญ่

   • ใช้ Google Sites และสร้างหน้าเว็บเพื่อแบ่งปันกับผู้เข้าชมกลุ่มใหญ่ คุณสามารถกำหนดกลุ่มเป้าหมายและควบคุมเวลาที่การอัปเดตจะถูกเผยแพร่ได้

6. ลดความซับซ้อนในการสื่อสารด้วยรายชื่ออีเมลของทีม

   • สร้างรายชื่ออีเมลของ Google Group สำหรับทีมของคุณ ส่งอีเมลถึงสมาชิกในทีมทุกคนพร้อมกัน โดยไม่จำเป็นต้องส่งให้แต่ละคนแยกกัน

7. ประสานงานแผนงานและกำหนดการของโครงการ

   • การใช้ Google Sheets เพื่อวางแผนและติดตามโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ของคุณแบบเรียลไทม์

8. จัดระเบียบอยู่เสมอด้วยปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน

   • Google Calendar ช่วยให้คุณดูช่วงเวลาที่ว่างของสมาชิกในทีมได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ง่ายขึ้นในการกำหนดเวลาปฏิทินสำหรับการประชุมหรือเซสชันการระดมสมองสั้นๆ

9. เพิ่มศักยภาพให้พนักงานหรือสมาชิกในทีมด้วยห้องโครงการหรือห้องทีม

   • เชื่อมต่อถึงกันอยู่เสมอโดยการสร้างห้องแชท Hangouts เพื่อให้ทุกคนพูดคุยหรือแบ่งปันความคิดเห็นกันได้ง่ายขึ้น

10. รวบรวมข้อมูลด้วย Google Forms

    • ต้องการสำรวจความคิดเห็นของทีมอย่างง่ายดายใช่ไหม? ใช้ Google Forms เพื่อรวบรวมและสรุปข้อมูลเป็นกราฟและแผนภูมิ แล้วแบ่งปันกับ Google Sheets

ทีมงานของเราพร้อมที่จะสนับสนุนความต้องการด้านประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันในการทำงานจากที่บ้านของคุณ - ติดต่อเราโดยส่งแบบฟอร์มติดต่อนี้ หรือส่งอีเมลหาเราที่ gsuite@gopomelo.com

ที่มา: https://support.google.com/a/users/answer/9283051