ขยายขีดความสามารถของ Google Workspace สำหรับพนักงานแบบไฮบริด

Google ลงทุนในเครื่องมือการสื่อสารที่สมจริงและความปลอดภัยแบบ Cloud-first เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยให้กับแนวทางการทำงานแบบไฮบริดในปัจจุบัน

การทำงานแบบไฮบริด (Hybrid Workplace) ได้กลายเป็นหนึ่งในแนวโน้มที่โดดเด่นที่สุดในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยมีองค์กรจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่นำรูปแบบการทำงานผสมผสานระหว่างการทำงานจากระยะไกลและการทำงานในสำนักงานมาใช้กับพนักงาน โมเดลแบบไฮบริดนี้ช่วยสร้างความสมดุลระหว่างความยืดหยุ่นและความเป็นอิสระของการทำงานจากระยะไกล กับการทำงานร่วมกันและการปฏิสัมพันธ์แบบต่อหน้าจากการทำงานในสำนักงาน

Google ตระหนักถึงความสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแบบไฮบริด และได้ลงทุนอย่างมากในระบบการเชื่อมต่อที่สมจริงเพื่อเชื่อมโยงผู้คนผ่านเครื่องมือสื่อสารของตน นอกจากนี้ Google ยังนำโมเดลความปลอดภัยแบบ Cloud-first มาใช้เพื่อรับประกันสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้

นี่คือฟีเจอร์ที่น่าสนใจบางส่วนของ Google Workspace ที่สามารถยกระดับประสบการณ์การทำงานแบบไฮบริดที่สมจริงยิ่งขึ้น:

• สปอตไลท์ผู้พูดใน Slides (Speaker spotlight in Slides): การวางวิดีโอของผู้พูดลงในสไลด์โดยตรง เพื่อลดช่องว่างระหว่างผู้พูดและเนื้อหาการนำเสนอ 

• การจัดเฟรมวิดีโออัตโนมัติใน Meet (Automatic video framing in Meet): จัดตำแหน่งผู้เข้าร่วมให้อยู่ตรงกลางของกรอบวิดีโอโดยอัตโนมัติ เพื่อประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอที่ดียิ่งขึ้น

• การถอดบทสนทนาการประชุมอัตโนมัติใน Meet (Automatic meeting transcriptions in Meet): ถอดเสียงการประชุมทางวิดีโอและบันทึกเนื้อหาลงใน Google Docs ขณะนี้รองรับภาษาอังกฤษ และกำลังจะเปิดให้บริการสำหรับภาษาฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน และโปรตุเกสภายในปีนี้

• ควบคุม Slides ได้โดยตรงจากใน Meet (Controlling Slides directly within Meet): นำเสนอผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เมื่อ Google Meet อนุญาตให้ผู้นำเสนอสามารถมองเห็นทั้งเนื้อหาและผู้เข้าร่วมประชุมได้ในเวลาเดียวกัน

• สมาร์ทชิปและมุมมองไทม์ไลน์ใหม่ใน Google Sheets (Smart chips and a new timeline view in Google Sheets): ดึงข้อมูลผู้คน ไฟล์ และรายละเอียดปฏิทินมาไว้ใน Google Sheets ได้อย่างง่ายดาย

• สมาร์ทชิปสำหรับแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม (Smart chips for 3rd-party applications): ผู้ใช้จะสามารถดูและโต้ตอบกับข้อมูลจากแอปพลิเคชันบุคคลที่สามได้โดยไม่ต้องสลับแท็บไปมา

• ระบบป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) สำหรับ Chat (Data loss prevention (DLP) for Chat): ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างนโยบายที่กำหนดเองเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจาก Google Chat

• การทำงานร่วมกันระหว่าง AppSheet และ Google Chat (AppSheet and Google Chat integration): ผู้ใช้จะสามารถสร้างและโต้ตอบกับแอป AppSheet ได้โดยตรงภายใน Google Chat

ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะทำงานร่วมกันแบบต่อหน้าหรือทำงานจากระยะไกลผ่านเครื่องมือดิจิทัลสำหรับการทำงานร่วมกัน

แหล่งที่มา: https://workspace.google.com/blog/product-announcements/how-google-workspace-is-delivering-innovation-for-the-future-of-hybrid-work