Google เปิดตัว Smart Canvas เพื่อประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น!

ในระหว่างการประชุม Google I/O 2021, Google ได้แนะนำเครื่องมือการทำงานร่วมกันรูปแบบใหม่ ซึ่งจะมอบประสบการณ์ใหม่ใน Google Workspace เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น นั่นคือ Smart Canvas

Smart Canvas มีอะไรบ้าง?

ทำให้การทำงานร่วมกันมีความยืดหยุ่นและเป็นประโยชน์มากขึ้น 

• สมาร์ทชิป (smart chips) ใหม่ใน Docs สำหรับการแนะนำไฟล์และการประชุม (@-mention ผู้คน, ไฟล์ และการประชุม)

  • รายชื่อบุคคล ไฟล์ และการประชุมที่แนะนำจะแสดงขึ้นทันทีเมื่อผู้ใช้พิมพ์ "@" ซึ่งฟีเจอร์นี้จะเริ่มเปิดใช้งานใน Sheet ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าด้วย 

  

  
  

• เช็คลิสต์ใน Docs

  • ผู้ใช้จะสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ (To-Do list) หรือมอบหมายรายการเช็คลิสต์ให้กับเพื่อนร่วมงาน และรายการเหล่านั้นจะไปปรากฏใน Google Tasks 
    
    

• เทมเพลตตารางใน Docs

  • ตารางการโหวตหัวข้อใน Docs ช่วยให้คุณรวบรวมข้อเสนอแนะจากทีมได้อย่างง่ายดาย 

  • ตารางติดตามโครงการ (Project-tracker) จะถูกรวมเข้ามาด้วยเพื่อช่วยบันทึกความคืบหน้าและสถานะต่างๆ

  • เทมเพลตเอกสารสำหรับบันทึกการประชุมจะนำเข้าข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากการเชิญประชุมในปฏิทิน (Calendar) โดยอัตโนมัติ

    

• Docs แบบไม่มีหน้ากระดาษ (Pageless Docs)

  • ผู้ใช้จะสามารถนำขอบเขตหน้ากระดาษออกเพื่อสร้างพื้นที่การทำงานที่ขยายตัวตามอุปกรณ์หรือหน้าจอที่พวกเขากำลังใช้งานอยู่ได้

  

• มุมมองไทม์ไลน์ (Timeline view)

  • มุมมองใหม่ใน Sheets เพื่อให้การจัดการและโต้ตอบกับข้อมูลของคุณดีขึ้น มุมมองไทม์ไลน์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบข้อมูลตามผู้รับผิดชอบ ประเภท แคมเปญ หรือแอตทริบิวต์ใดๆ ที่เหมาะสมที่สุด

ส่งเสริมการเชื่อมต่อระหว่างผู้คน — ไม่ว่าจะทำงานที่ไหนก็ตาม

• การนำ Meet เข้ามาอยู่ใน Docs, Sheets และ Slides โดยตรง

  • ขณะนี้ผู้ใช้สามารถนำเสนอเนื้อหาไปยัง Google Meet ได้โดยตรงจาก Docs, Sheets และ Slides

  • ภายในปีนี้ ผู้ใช้จะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงจาก Docs, Sheets และ Slides

    

• คำบรรยายสดและการแปลภาษาใน Google Meet

  • Google ให้บริการคำบรรยายสดใน 5 ภาษาและกำลังเพิ่มจำนวนขึ้นเรื่อยๆ ภายในปีนี้ การแปลสดจะพร้อมใช้งานโดยเริ่มจากการแปลคำบรรยายสดภาษาอังกฤษเป็นภาษาสเปน โปรตุเกส ฝรั่งเศส หรือเยอรมัน และอื่นๆ อีกมากมาย

• การสร้างและแก้ไข Sheets และ Docs จากห้องแชทของ Google Chat

  • ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไข Docs และ Sheets ได้โดยตรงจากห้องแชทของ Google Chat ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานใน Slides ในสัปดาห์ต่อๆ ไป

• การตอบกลับด้วยอิโมจิใน Docs

  • การตอบกลับด้วยอิโมจิจะพร้อมใช้งานใน Docs ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าเพื่อให้ทีมได้แสดงความรู้สึก😊

ทำงานอย่างชาญฉลาดและปลอดภัยยิ่งขึ้น

• ฟีเจอร์ช่วยเหลือการเขียนเพิ่มเติมใน Docs

  • ให้คำแนะนำภาษาที่ครอบคลุมและเหมาะสมยิ่งขึ้น ฟีเจอร์นี้ยังรวมถึงการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคำที่ไม่สุภาพ ตลอดจนข้อเสนอแนะด้านรูปแบบอื่นๆ ด้วย

• ฟังก์ชันการวิเคราะห์ช่วยเหลือเพิ่มเติมใน Sheets

  • การเพิ่มคำแนะนำสูตรที่จะช่วยให้ทุกคนใช้งานได้ง่ายขึ้น รวมถึงฟังก์ชันการวิเคราะห์เพื่อช่วยผู้ใช้ในการสร้างและแก้ไขปัญหาสูตร ได้รับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น และลดข้อผิดพลาด

 เนื่องจาก Smart Canvas นำการทำงานร่วมกันไปสู่อีกระดับสำหรับ Google Workspace ทาง Google สัญญาว่าจะพัฒนาและนำเสนอนวัตกรรมที่มีความยืดหยุ่นและเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรในทุกอุตสาหกรรมอย่างต่อเนื่อง ตลอดจนนำการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล (Digital Transformation) มาสู่ทุกธุรกิจทั่วโลก

แหล่งที่มา:https://cloud.google.com/blog/products/workspace/next-evolution-of-collaboration-for-google-workspace