เคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่สุดของ Google Workspace จากปี 2022

Google Workspace ได้รวบรวมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นในปี 2023 ของคุณ

ตลอดปี 2022 Google ได้พัฒนาเทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด เนื่องจากองค์กรส่วนใหญ่ทั่วโลกมักใช้นโยบายการทำงานแบบไฮบริดเพื่อให้แน่ใจว่าจะสามารถตอบสนองความต้องการด้านสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลของพนักงานได้ Google ได้รวบรวมเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับ Google Workspace ที่สามารถช่วยให้วันทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

1. การตั้งค่าสถานที่และเวลาทำงานใน Google Calendar

เนื่องจากปัจจุบันผู้คนทำงานแบบไฮบริด การแชร์สถานที่ทำงานและเวลาทำงานจะช่วยให้การประชุมเกิดความร่วมมือและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานจากสถานที่หรือเขตเวลาที่แตกต่างกัน

2. การจัดตารางเวลาช่วงเวลาโฟกัส (Focus Time) ใน Google Calendar

'ช่วงเวลาโฟกัส' คล้ายกับ 'ไม่อยู่ที่ทำงาน' ซึ่งรวมถึงตัวเลือกในการปฏิเสธกิจกรรมหรือการประชุมที่ขัดแย้งกันโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญของคุณได้

3. การใช้ 'เลิกทำส่ง' (Undo Send) เพื่อให้การส่งอีเมลราบรื่นยิ่งขึ้น

บางครั้งคุณอาจกังวลเกี่ยวกับการส่งสิ่งที่คุณอาจต้องการดึงกลับ จริงๆ แล้ว Gmail สามารถตั้งค่า 'เลิกทำส่ง' ได้นานถึง 30 วินาทีหลังจากที่ส่งอีเมลไปแล้ว นี่เป็นฟีเจอร์ที่สมบูรณ์แบบหากคุณส่งอีเมลแล้วเปลี่ยนใจต้องการแก้ไขอีกครั้ง

4. ผู้ใช้ Chrome สามารถกด 'Control/Command + Shift + T' เพื่อคืนค่าหน้าต่างเบราว์เซอร์และแท็บทั้งหมดที่เพิ่งปิดไปเมื่อเร็วๆ นี้ 

ทางลัดง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือแท็บทั้งหมดที่เผลอปิดไปโดยไม่ได้ตั้งใจได้อีกครั้ง

5. ปลอดภัยและมั่นใจบนโลกออนไลน์ด้วย Gmail

สแปมเมอร์และสแกมเมอร์เป็นปัญหาที่ไม่มีใครอยากรับมือมาโดยตลอด Google ปกป้องผู้ใช้ Gmail จากข้อความที่ไม่พึงประสงค์ได้ประมาณ 1.5 หมื่นล้านข้อความต่อวัน และนี่คือแนวทางบางประการในการเฝ้าระวังมิจฉาชีพ

แหล่งที่มา: https://blog.google/inside-google/most-helpful-tips-2022