เนื่องจากโลกกำลังเคลื่อนที่อย่างรวดเร็วและธุรกิจต่าง ๆ กำลังเตรียมพร้อมสำหรับยุคดิจิทัล ส่วนใหญ่จึงหันมาใช้บริการคลาวด์คอมพิวติ้งเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

ในปัจจุบัน การเลือกชุดโปรแกรมสำนักงานไม่ได้ง่ายเหมือนเมื่อก่อนอีกต่อไป องค์กรต่าง ๆ จำเป็นต้องเลือกโซลูชันหลักสำหรับการทำงานร่วมกันและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับธุรกิจของตน โดยมีผู้เล่นหลักสองรายคือ G Suite และ Office 365 โซลูชันใดตอบโจทย์การใช้งานได้มากที่สุด? โซลูชันใดให้ความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพการทำงานที่มากกว่ากัน? 

G Suite คืออะไร?

G Suite คือชุดเครื่องมือเพื่อประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันที่พัฒนาโดย Google โดย G Suite ประกอบด้วยฟังก์ชันสำหรับการทำงานร่วมกัน (Docs, Sheets, Slides, Forms และ Sites), การสื่อสาร (Gmail, Meet, Chat และ Calendar), พื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Drive) และมีแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการผู้ใช้และบริการต่าง ๆ ซึ่ง G Suite มีหลากหลายเวอร์ชันเพื่อตอบสนองทุกงบประมาณหรือความต้องการด้านการรับส่งข้อความและการทำงานร่วมกัน

สิ่งที่รวมอยู่ใน G Suite มีอะไรบ้าง?

จากการศึกษาของ Principled Technologies พบว่าการเลือกใช้ Google G Suite มีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนเหนือ Office 365 ซึ่งการค้นพบเหล่านี้บางส่วน ได้แก่:

• ส่งและรับไฟล์แนบทางอีเมลได้เร็วขึ้นสูงสุด 42% ด้วย Gmail ลิงก์

• บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลไปยังระบบคลาวด์ได้เร็วขึ้นสูงสุด 85% ด้วย Gmail

• แชร์เอกสารผ่านอีเมลได้เร็วขึ้นสูงสุด 56% ด้วย Google Docs ลิงก์

• ทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้นสูงสุด 55% ด้วย Google Docs ลิงก์

• อัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ไปยัง Google Drive โดยใช้เวลาน้อยลงสูงสุด 96% ลิงก์

• เปิดเอกสารบนสมาร์ทโฟนโดยใช้เวลาน้อยลงสูงสุด 52% ด้วย Google Drive ลิงก์

• เข้าร่วมและออกจากสายการโทรวิดีโอโดยใช้เวลาน้อยลงสูงสุด 68% ด้วย Google Meet ลิงก์

บริษัทต่าง ๆ ทั่วโลกกำลังเปลี่ยนมาใช้ G Suite เพื่อเพลิดเพลินกับประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น และต้นทุนการดำเนินงานที่ลดลง ในขณะเดียวกันก็มีความคล่องตัวและยืดหยุ่นมากขึ้นด้วย